StellenangebotTeamleitung Post- und Scanstelle (w/m/d)

Spannende Aufgaben:

• Sie führen und entwickeln ein Team von fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, indem Sie anstehende Aufgaben koordinieren sowie priorisieren und stets den Fortschritt und die Ziele im Blick haben.
• Im Rahmen des Qualitäts- und Prozessmanagements tragen Sie die Verantwortung für die Pflege und Optimierung von Ablageprinzipien sowie für die Umsetzung fachbereichsspezifischer Verschlagwortungen.
• Die Bearbeitung und elektronische Weiterleitung besonderer Anschreiben bzw. Vorgänge fällt in Ihren Aufgabenbereich, indem Sie sie sichten, scannen, bewerten und verschlagworten.
• Für die Bedienung und Verwaltung des Elektronischen Behördenpostfachs sind Sie ebenso zuständig.

Wichtig für uns:

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare Qualifikation mit entweder einer Zusatzqualifikation in Bereichen wie Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in bürowirtschaftlichen Abläufen mit.
• Idealerweise sind Sie mit dem d.3 System der Firma d.velop vertraut und haben bestenfalls bereits mit den Modulen d.3 import oder d.capture batch gearbeitet und überzeugen hier durch sehr gute Kenntnisse.
• Ergänzend hierzu haben Sie wenn möglich bereits das elektronische Behördenpostfach bedient.
• Abschließend überzeugen Sie durch Ihre Leistungsbereitschaft, Ihre Servicementalität und Ihr freundliches Auftreten.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 10 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Benefits - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• Ein krisensicherer und moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
• Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
• Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter „Job-Rad“
• Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 22. Januar 2025 direkt über unser
 Online-Bewerbungsportal

oder per E-Mail an bewerbung@hwk-duesseldorf.de